5. Obdelava osebnih podatkov predavateljev

•    Namen obdelave, pravna podlaga za obdelavo in vrste osebnih podatkov

Upravljavec obdeluje osebne podatke posameznikov (predavateljev), ki bodo za upravljavca (naročnika) izvedli izobraževanje ali predstavitev na dogodku.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki ali izvajanje aktivnost na zahtevo posameznika, pred sklenitvijo pogodbe (b. točka 1. odst. 6. člena GDPR).

Podatki, ki jih upravljavec pridobi od posameznika pri sklepanju in izvrševanju pogodbe, so:
-    ime in priimek,
-    naslov prebivališča,
-    strokovni ali umetniški naslov,
-    delodajalec, 
-    davčna številka, 
-    podatki o bančnem računu,
-    elektronski naslov,
-    telefonska številka,
-    pridobljena izobrazba in reference predavatelja,
-    fotografija, posnetek in glas (ob fotografiranju in snemanju dogodka ali izobraževanja);

Dogodek ali izobraževanje se lahko snema in fotografira, kar pomeni, da ste na posnetkih lahko prepoznavni. Posnetki se bodo uporabili za izobraževalne namene in z namenom objave na socialnih omrežjih in spletnih straneh organizatorja dogodka zaradi izvajanja promocije dejavnosti in obveščanja javnosti.

Upravljavec podatke o predavatelju (ime, priimek, umetniški ali poklicni naziv in reference) javno objavi v vabilu na razpisano izobraževanje, ki ga bo izvedel predavatelj. O razpisanem izobraževanju, v katerem so navedeni podatki predavatelja, pa lahko tudi elektronsko obvešča svoje naročnike. 

Osebne podatke, ki so potrebni za sklenitev pogodbe, upravljavec pridobi neposredno od posameznika. Zagotovitev zgoraj navedenih podatkov je posameznikova pogodbena obveznost. V kolikor podatkov posameznik ne zagotovi, upravljavec z njim ne bo mogel skleniti pogodbe. 

•    Kategorije uporabnikov osebnih podatkov

Upravljavec lahko podatke posameznika (predavatelja), s katerim sklene pogodbo, posreduje naslednjim osebam:
-    javnosti pri objavi najave izobraževanja in podatkov o predavatelju na spletni strani in socialnih omrežjih,
-    javnosti v okviru posnetkov in fotografij iz dogodka, ki se objavijo na spletni strani ali socialnih omrežjih upravljavca, 
-    ponudnikom platform Facebook, Instagram in YouTube pri deljenju fotografij in posnetkov na njih, 
-    ponudniku IT storitev, ki upravlja s spletno stranjo upravljavca, kjer se objavi najava dogodka ali posnetki iz njega,
-    računovodski servis (knjiženje izdanih računov),
-    ponudniki storitev plačilnega prometa (izvajanje transakcij),
-    državnim organom na njihovo zahtevo ali primeru sumov kaznivih ravnanj,
-    državnim organom v skladu z njihovimi zakonodajnimi pooblastili (npr. FURS);

•    Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Podatki iz spletne komunikacije se prenašajo v ZDA, saj upravljavec uporablja storitve ponudnika elektronske pošte Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA, ZDA). Podatki se prenašajo izven EU tudi v okviru uporabe storitev skupnih upravljavcev Meta Platforms, Inc in Alphabet/Google group. 

Ponudniki obdelujejo podatke v skladu z Okvirom za varstvo podatkov med EU in ZDA (ang. EU-US Data Privacy Framework (DPF)) ter imajo ustrezne pogodbene klavzule vgrajene v splošne pogoje poslovanja. 

•    Obdobje hrambe osebnih podatkov 

Podatki o sklenjenih pogodbah se bodo hranili 10 let od izpolnitve pogodbene obveznosti. V kolikor je to potrebno zaradi vodenja pravnih postopkov, se lahko podatki o strankah hranijo tudi dlje časa. Rok hrambe osebnih podatkov na socialnih omrežjih določa ponudnik Meta Platforms, Inc., na You tube pa Alphabet/Google group, upravljavec pa posnetke in fotografije z dogodkov in izobraževanj hrani trajno. 

•    Pravice posameznika

Posameznik lahko uveljavlja pravico do dostopa do osebnih podatkov, pravico do popravka, omejitve obdelave in prenosa podatkov. Pravice se lahko uveljavi na način, da nas kontaktirate po pošti na naš naslov TRIMUŽIJAT Trgovina in zastopanje d.o.o., Orehovlje ali po e-pošti info@trimuzijat.com.
Uresničevanje vaših pravic vam bomo zagotovili v enem mesecu po prejemu zahteve, ta rok pa se lahko pod določenimi pogoji podaljša za dva meseca. V kolikor bomo rok podaljšali, vas bomo o tem in o razlogih za to obvestili v roku enega meseca od podaje zahteve.