6. Obdelava osebnih podatkov modelov

•    Namen obdelave, pravna podlaga za obdelavo in vrste osebnih podatkov

Upravljavec obdeluje osebne podatke posameznikov, ki kot modeli nastopajo na dogodkih, promocijskih posnetkih in izobraževanjih upravljavca. 

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je modna agencija, za katero deluje model (b. točka 1. odst. 6. člena GDPR).

Podatki, ki jih upravljavec pridobi od agencije ali posameznika pri sklepanju in izvrševanju pogodbe, so:
-    ime in priimek,
-    naziv in podatki agencije,
-    telefonska številka,
-    fotografija in posnetek (za izbor modela in ob fotografiranju in snemanju);

Osebne podatke, ki so potrebni za sklenitev pogodbe, upravljavec pridobi neposredno od agencije. Zagotovitev zgoraj navedenih podatkov je pogodbena obveznost. V kolikor podatkov ne prejmemo, upravljavec ne bo mogel skleniti pogodbe. 

•    Kategorije uporabnikov osebnih podatkov

Upravljavec lahko podatke modela posreduje naslednjim osebam:
-    javnost pri objavi posnetkov in fotografij iz dogodka na spletni strani ali socialnih omrežjih upravljavca, 
-    ponudnikom platform socialnih omrežij Facebook, Instagram in YouTube pri deljenju fotografij in posnetkov na njej, 
-    državnim organom na njihovo zahtevo ali primeru sumov kaznivih ravnanj,
-    državnim organom v skladu z njihovimi zakonodajnimi pooblastili (npr. FURS);

•    Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Podatki se prenašajo izven EU tudi v okviru uporabe storitev skupnih upravljavcev Meta Platforms, Inc in Alphabet/Google group. 

Oba ponudnika obdelujeta podatke v skladu z Okvirom za varstvo podatkov med EU in ZDA (ang. EU-US Data Privacy Framework (DPF)) ter imata ustrezne pogodbene klavzule vgrajene v splošne pogoje poslovanja. 

•    Obdobje hrambe osebnih podatkov 

Podatki o sklenjenih pogodbah se bodo hranili 10 let od izpolnitve pogodbene obveznosti. V kolikor je to potrebno zaradi vodenja pravnih postopkov, se lahko podatki o strankah hranijo tudi dlje časa. Rok hrambe osebnih podatkov na socialnih omrežjih določa ponudnik Meta Platforms, Inc., na You tube pa Alphabet/Google group, upravljavec pa posnetke in fotografije z dogodkov in izobraževanj hrani trajno. 
 
•    Pravice posameznika

Posameznik lahko uveljavlja pravico do dostopa do osebnih podatkov, pravico do popravka, omejitve obdelave in prenosa podatkov. Pravice se lahko uveljavi na način, da nas kontaktirate po pošti na naš naslov TRIMUŽIJAT Trgovina in zastopanje d.o.o., Orehovlje ali po e-pošti info@trimuzijat.com.
Uresničevanje vaših pravic vam bomo zagotovili v enem mesecu po prejemu zahteve, ta rok pa se lahko pod določenimi pogoji podaljša za dva meseca. V kolikor bomo rok podaljšali, vas bomo o tem in o razlogih za to obvestili v roku enega meseca od podaje zahteve.